유용한 엑셀팁 [셀서식-사용자지정]에 대해 알아보기

 

시트에 입력되어 있는 데이터의 서식을 내가 생각한대로 지정하는 방법이 있을까?

하고 고민한적이 있으신가요?

 

이를테면 숫자 뒤에 '원' 을 붙여서 '1000 원' 또는 홍길동 이름 뒤에 '귀하'를 붙여서 '홍길동 귀하' 이런식으로요.

 

물론 있습니다.

 

그건 바로  셀서식-사용자지정으로 해결할 수 있습니다.

셀서식-사용자지정 : ctrl + 1

: 입력되어 있는 데이터의 성격(문자, 숫자, 날짜, 시간등)은 유지하면서 사용자가 원하는대로 서식을 바꿀수 있는 방법입니다 입력되어 있는 데이터의 종류에 따라 지정하는 서식 기호가 다릅니다

 

아래 설명을 읽고 워크시트에 데이터를 입력하고 셀서식-사용자지정으로 해보시길 바랍니다

맨 아래로 내려가보면 사용자지정 서식 동영상도 있으므로 보면서 따라하시면 이해가 더 빠를겁니다

 

1. 숫자 데이터 사용자지정 : # 과 0 으로 숫자를 표현

#,##0 : 숫자에 천단위구분기호(,)를 지정한다 12,300

#,##0“개” , #,##0“원” , 0“권” → 12,300개, 12,300원, 123권

0.0“%” → 3.5%

#, : 천단위 생략 10000 => #,"천원" => 10천원

000 : 001, 002 이런식으로 자리수를 지정도 가능합니다

 

2. 문자 데이터 사용자지정 : @ 로 문자를 표현

홍길동 => @" 귀하" → 홍길동 귀하

 

3. 날짜 데이터 사용자지정 : yyyy 연도, mm 월, dd 일, aaa 요일

2020-7-31 => yyyy"년"mm"월"dd"일"(aaa) => 2020년07월31일(금)

 

4. 셀에 입력된 데이터가 양수, 음수, 0, 문자 등이 섞여 있을 때 지정

양수일 때 서식:음수일 때 서식:0일 때 서식;문자일 때 서식

서식에 조건 및 색을 지정할때는 [조건], [색상명] 으로 지정합니다

 

[파랑]#,##0;[빨강] #,##0; - ;@

양수는 파랑으로 음수는 빨강으로 0은 줄표( -) 문자는 그대로 표시합니다

[>=6000][빨강]★ #,##0 ; #,##0

6000이상이면 해당 숫자앞에 빨강 ★와 빨강색 숫자로 표 시합니다

따라서 ★ 8,500 표시되며 나머지는 숫자로 표현합니다

 

아래 동영상에서 셀서식 사용자지정에 대해서 자세히 설명하고 있습니다

 

 

 

엑셀의 작은 팁이 실수를 줄이고 업무 효율을 높일 수 있습니다 

사용자지정 서식외에 더 많은 엑셀팁을 설명한 영상이 있습니다

알아두면 쓸모 있는 엑셀 팁으로 16가지를 엄선 하여 자세히 설명하였습니다