컴활2급 실기 스프레드시트 실무(엑셀) 공부하는 방법

컴활2급 실기는 스프레드시트(엑셀) 실무를 40분동안 작업해서 70점이상 맞으면 합격입니다 이 40분이라는 시간이 문제를 풀다보면 순식간에 샥~~~ 지나가기 때문에 70점이상 맞을 수 있는 합격전략이 필요합니다

 

컴활2급 문제 푸는 순서

 

1. 제일 먼저 기본작업-2 시트(10점)를 해결합니다

 

기본작업-2 시트는 셀에 데이터가 이미 입력되어 있습니다 그러므로 문제 지시사항에 따라서 셀서식 맞추는 작업을 하면 됩니다 셀서식, 맞춤, 사용자지정서식, 이름정의, 메모작성 등을 공부하시면 됩니다 어렵지 않고 부분점수 있으므로 최대한 모두 맞아서 10점을 목표로 합니다

 

​** 기본작업-1 시트는 문제에서 주어진 내용을 셀에 똑같이 입력하면 됩니다 5점으로 배정되어 있으나 셀에 입력시 한글자라도 철자가 틀리거나 다른곳에 입력하거나 서식을 사용하면 부분점수 없이 5점 그대로 감점됩니다 그러면 시간도 버리고 점수도 못따는 상황이 되므로 기본작업-1 시트는 문제를 다풀고 시간이 남을때 입력하는것을 권장합니다

 

2. 기본작업-3 시트(5점)는 조건부서식, 고급필터, 외부데이터 중에서 1문제가 출제됩니다

 

보통 조건부서식과 고급필터 비중이 높습니다 조건부서식은 함수를 이용해서 조건을 만드므로 함수를 먼저 공부하시는게 좋습니다 그리고 고급필터는 문제를 꼼꼼히 읽어서 모두 만족하는 조건인지 하나라도 만족하는 조건인지 판단해서 조건을 만들고 결과로 추출할 필드가 따로 제시가 됐다면 해당 필드를 결과위치에 복사한후 고급필터를 수행하시면 됩니다(셀은 표안에 위치하고)

 

3. 분석작업-1(10점)과 분석작업-2(10점) 를 합니다

 

분석작업은 피벗테이블, 부분합, 목표값찾기, 데이터표, 시나리오, 통합 중에서 2문제가 나옵니다 분석작업은 부분점수가 없으므로 지시사항을 눈 크게 뜨고 꼼꼼히 살펴서 완벽하게 정답이 나와야 합니다 각 분석작업 기능은 어렵지 않으므로 작업순서를 반복해서 공부하고 빠르고 정확하게 푸는 연습을 하시면 됩니다

 

4. 챠트 수정(10점)과 매크로 작업(10점) 입니다

 

챠트는 만들어져 있는 챠트를 지사사항대로 풀면 10점입니다 각 5문제로 2점씩 부분점수 있습니다

계열을 삭제하거나 계열을 추가하는 방법, 계열챠트 종류 변경, 보조축지정, 각 영역별 서식지정등을 잘 알아두시면 됩니다

 

그리고 매크로는 두문제로 각 5점씩이며 매크로 내용은 어렵지 않으므로 메크로 만드는 순서를 기억해서 풀어야 하며 셀의 위치는 빈셀에 두고 매크로 만드는 작업을 하세요

그리고 주의할것은 매크로 실행 도형을 만들때 지정 범위에 ALT+드래그로 도형을 지정범위에 딱 맞게 만드시는게 좋습니다

 

5. 마지막으로 계산작업(40점) 함수입니다

 

함수는 5문제로 각 8점씩입니다 함수 문제를 풀때는 쉬운 문제부터 먼저 푸는게 좋습니다

먼저 제시된 함수를 보고 문제를 읽으면서 함수를 어떻게 이용할건지 생각해가면서 문제를 읽으세요

그리고 제일 나중에 풀어지는 함수를 제일 먼저 쓰는 연습을 하세요

 

예를 들면 ROUND, AVERAG 라면 풀어지는 순서는

① AVERAGE 함수가 평균을 구해오면

② ROUND함수가 반올림해서 소수자리로 표현합니다

그러므로 나중에 계산되는 ROUND를 먼저 쓰고 인수로 AVERAGE를 씁니다

 

=ROUND(AVERAGE(C3:C20),1) 이렇게요 ~~

 

5문제를 다 풀면 좋겠지만 이 때쯤이면 시간도 얼마 안남았을것이므로 최소 3문제이상 해결하는걸 목표로 해서 24점으로 합니다

 

** 계산작업은 맨 나중에 푸는 이유는 시험 시간이 40분으로 짧은데 계산작업에 시간을 많이 할애하면 나머지 분석작업, 매크로, 챠트 작업할 시간이 부족해지기 때문입니다.

PS:

2024년에 새로 바뀐 컴활2급 실기 영상을 준비하고 있습니다

완성되면 알려드리겠습니다