Chat Gpt 를 엑셀 업무에 잘 활용하는 방법

1. 챗(Chat) Gpt 를 엑셀 업무에 활용하면

그 동안은 잘 모르는 함수나 엑셀 기능을 검색이나 동료에게 물어 보았다면 이제는 Chat Gpt 에게 물어보면 됩니다

Chat Gpt 가 작업하는 방법을 상세하게 알려주므로 따라하시면 됩니다

예를 들면 함수 이름을 몰라도 상황에 맞는 질문을 하면 Chat Gpt 가 적절한 함수를 알려주므로 업무가 편해집니다

실무에서 만나게 되는 여러 문제들을 Chat Gpt와 함께 해결해보세요

CHATGPT 질문하기

 

그러면 업무 시간도 단축되고 엑셀 때문에 동료나 지인에게 미안할 일도 줄어들게 될것입니다

또한 어려운 VBA 코드도 만들어 주므로 내가 VBA 코드를 몰라도 Chat Gpt 가 알려준 코드를 복사해서 사용하면 되므로 복잡하고 반복되는 업무를 빠르게 끝낼 수 있습니다

CHATGPT에게 VBA질문하기

여기서 잠깐만 !!!

 

그렇다고Chat Gpt 가 만능은 아닙니다 어디까지나 나를 도와주는 보조 도구입니다

Chat Gpt 가 알려준 내용이 정답이 아닐수도 있으므로 내가 필요에 따라 업무에 따라 수정이 필요합니다

그래서 내가 어느정도 엑셀 기능을 알고 있어야 어느 부분이 틀렸는지 수정하면서 업무에 적용해야 정확한 일처리가 될것입니다 Chat Gpt 는 나의 도와주는 개인 비서라고 생각하면 되겠습니다

2. 챗(Chat) Gpt 를 잘 사용하려면

▶ 질문(프롬프트)을 잘해야 합니다

Chat Gpt 같은 생성형 인공지능은 질문에 따라 다른 결과를 내놓기 때문에 적절한 질문을 하기 위한 기술이 필요합니다

 

3. Chat Gpt 에게 질문을 잘 하려면

• 단답형보다는 전후 상황을 구체적으로 서술하세요 마치 친구에게 상황을 설명하는것처럼요
• ChatGpt 에게 역할을 부여하세요

 

"너는 엑셀을 아주 잘하는 실력자야

부서가 영업부인 1사분기 실적의 합계를 계산할려고 하는데 적당한 수식을 알려줘"

 

이렇게요!!

그럼 실력자답게 금방 SUMIF 함수를 알려줄 것입니다

 

여기서 팁을 드리자면 Chat Gpt 는 앞에서 했던 대화를 기억하고 있으므로 앞의 대답이 맘에 안든다면

"다른 방법 알려줘?" 이렇게 다시 지시할 수 있습니다

 

• 해결해야 할 과제가 복잡하고 질문이 길어질 경우에는 짧은 문장을 여러 개 사용하세요

여러 문장을 사용할 때는 SHIFT + ENTER 로 연결하세요

일반적으로 ENTER는 질문을 끝내고 답변을 하라고 할 때 씁니다

 

​이상으로 Chat Gpt 를 엑셀에 적용하는 방법을 알아보았습니다

 

이제  Chat Gpt를 활용하여 엑셀 업무에 어떻게 활용하는지 알아보러 가볼까요?