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엑셀 -알아두면 쓸모있는 기능/칼퇴를 부르는 엑셀 팁

엑셀 셀에 일련번호 만들기

by 은희쌤 2024. 1. 25.

 

엑셀에서 만든 표에  1, 2, 3, 4, ....등과 같은 일련 번호를 부여하고 싶습니다

일련번호를 부여하는 여러가지 방법 중에 가장 일반적인 방법은

1. 먼저 셀에 1을 입력하고 CTRL 키를 누른 상태에서 채우기 핸들에 포인트를 위치한 다음 쭈~욱 아래로 드래그하면 드래그한 만큼 번호가 1씩 더해져서 채워지게 됩니다

그럼 1,2,3,4 ... 일련 번호가 완성되었습니다

 

일련번호 만들기

 

이 방법은 간단하긴 한데 불편한 단점이 있습니다

예를 들어 3번이 입력되어 있는 행을 삭제하면 번호도 같이 삭제 되면서 일련번호가 1, 2, 4, 5 .... 아래 사진처럼 되어 버립니다 그러면 번호를 다시 만들어야 한다는거죠

매번 행을 삭제 할때 마다 번호를 다시 만들어야 한다니 .....

이건 좀 아니다 싶죠 ㅠㅠ

그래서 더 좋은 방법이 있습니다

 

번호 3을 삭제하면 번호가 재설정되지 않습니다

 

 

 

 

행을 지워도 번호가 자동으로 다시 재설정되는 신기한 방법 ^-^

2. 바로 ~~ ROW() 함수를 이용해서 일련번호를 만들면 됩니다

ROW() 함수는 현재셀의 행번호를 알려주는 함수입니다

 

일련번호 만들기

 

위 사진을 보면 번호 1이 입력되어 있는 B4 셀입니다

B4셀을 클릭하고 =ROW() 라고 입력하면 4가 나옵니다 이 때 B4 셀에 번호 1을 만들려면 행번호 4에서 3을 빼면 됩니다

그래서 B4셀에 수식을 =ROW()-3 라고 입력한 다음 채우기 핸들을 이용하여 마지막 셀까지 아래로 드래그하면 일련번호가 만들어집니다

이렇게 해서 일련번호를 만들고 3번이 입력되어 있는 행을 지우면 번호가 1, 2, 3, 4, 5 ...로 재설정됩니다

매번 번호를 다시 매길 수고로움을 안해도 되는거죠

 

번호 3을 삭제하면 일련번호는 자동으로 재설정됩니다

 

내가 만든 표에 번호를 부여한다면  ROW 함수를 기억하세요

 

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